دليل البداية لمالك الصيدلية وفريقه — كيف يعمل النظام، وماذا يفعل كل شخص في يومه.
لا تعرف الرصيد الحقيقي لكل صنف إلا بجردٍ يدويٍ متعب.
أدوية تنتهي صلاحيتها على الرف دون تنبيه = خسارة مباشرة.
لا طريقة دقيقة لمطابقة نقد الكاشير في نهاية اليوم.
الأكثر مبيعًا؟ الربح؟ ديون الموردين؟ كلها تخمين.
لكلٍّ اسم دخول وكلمة مرور خاصة — لتعرف من فعل ماذا.
كل دور يرى ما يخصّه فقط؛ الكاشير لا يفتح الحسابات.
لا حذف للمؤكَّد. التعديل يكون بحركة معاكسة (مرتجع)، فيبقى الأثر.
FIFO — النظام يبيع تلقائيًا الدفعة الأقرب لانتهاء صلاحيتها.
الفاتورة المؤكَّدة لا تُعدَّل ولا تُحذف — تُعكَس بمرتجع فقط.
كل شيء على خادمٍ داخل الصيدلية — يعمل بدون إنترنت.
المنتجات، الشراء من الموردين، استلام البضاعة، اعتماد التحويلات للصيدلية.
نقطة البيع، الورديات، المرتجعات، طلب البضاعة الناقصة. (لديك اثنان)
الحسابات، دفعات الموردين، الشيكات، التقارير المالية.
صلاحية كاملة، إدارة المستخدمين والإعدادات والنسخ الاحتياطي، ومتابعة كل شيء.
حارس البضاعة: يُدخل الأصناف، يشتري من الموردين، يستلم ويخزّن، ويغذّي الصيدلية بالتحويلات.
إضافة المنتجات: الاسم، الفئة، الوحدة، الباركود، حد إعادة الطلب، سعر البيع.
إدخال المشتريات من الموردين بأي عملة، وتأكيدها لتدخل المخزون.
اعتماد وتنفيذ طلبات الصيدلية لسحب البضاعة من المخزن.
إدخال المخزون الموجود حاليًا عند بدء التشغيل (مرة واحدة).
إرجاع بضاعة للمورّد عند الخطأ أو التلف.
المخزون، الناقص، قرب الانتهاء، حركة الأصناف، أرصدة الموردين.
| الصنف | الكمية | الدفعة | تنتهي | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| Amoxicillin 500mg | 1,240 | LOT-A21 | 06/2027 | كافٍ |
| Paracetamol 500mg | 180 | LOT-P09 | 11/2026 | ناقص |
| Metronidazole IV | 60 | LOT-M02 | 08/2026 | قرب الانتهاء |
فاتورة الشراء المؤكَّدة لا تُعدَّل — صحِّح الخطأ عبر مرتجع شراء.
النظام يختار الدفعات الأقرب انتهاءً تلقائيًا — لا اختيار يدوي.
من يطلب تحويلًا لا يعتمده — فصل المهام يحمي من الخطأ والتلاعب.
واجهة صيدليتك مع العميل: يفتح الوردية، يبيع، يقبض، يطبع الإيصال، ويغلق الخزنة بدقة.
مسح الأصناف أو اختيارها، السلة، الدفع نقدًا/بنكًا، طباعة الإيصال.
فتح وردية برصيد الخزنة، وإغلاقها بجرد النقد ومطابقته.
إرجاع صنفٍ باعه لعميل، فتعود الكمية ويُعكس القيد.
تجهيز طلب عميل وحفظه مسودة دون أن يمسّ المخزون.
طلب تحويل من المخزن عند نقص صنفٍ في الصيدلية.
عرض مخزون الصيدلية فقط (قراءة) وتقارير المبيعات والوردية.
لا يمكن تأكيد بيعٍ ما لم تكن هناك وردية مفتوحة — حتى لا تضيع المبيعات في يومٍ خاطئ.
الفاتورة المؤكَّدة لا تُعدَّل ولا تُحذف — الإرجاع يكون بـ«مرتجع مبيعات».
النظام يصرف الدفعة الأقرب انتهاءً — يقلّل الهدر دون تدخّل.
لا يغلق كاشيرٌ وردية زميله — كلٌّ مسؤول عن خزنته.
عين المال: يراجع القيود التي يولّدها النظام، يسدّد للموردين، يدير الشيكات، ويُخرج التقارير المالية.
تنظيم الحسابات (خزنة، بنك، مخزون، موردون، إيرادات، مصروفات).
مراجعة القيود التلقائية وإضافة قيود يدوية متوازنة عند الحاجة.
تسجيل السداد نقدًا/بنكًا/شيكًا فيُنشأ القيد ويُحدَّث رصيد المورّد.
سجل الشيكات: معلق، محصَّل، مرتد، ملغى.
إدخالٌ سريع لإيرادٍ أو مصروفٍ خارج المبيعات.
قائمة الدخل، أرصدة الموردين، كشوف الحسابات.
كل عملية مؤكَّدة في النظام تُنشئ قيدها المحاسبي المتوازن لحظيًا. هذه خريطتها:
| الحدث | مدين | دائن |
|---|---|---|
| بيع نقدي مؤكَّد | الخزنة 1100 | إيرادات المبيعات 4100 |
| فاتورة شراء مؤكَّدة | المخزون 1300 | حسابات الدفع 2100 |
| سداد لمورّد | حسابات الدفع 2100 | الخزنة / البنك |
| مرتجع مبيعات | إيرادات المبيعات 4100 | الخزنة / البنك |
مجموع المدين = مجموع الدائن دائمًا، وإلا لا يُحفظ القيد.
المحاسب يراجع فواتير الشراء ولا ينشئها — تلك مهمة أمين المخزن.
يُحسب آليًا من الفواتير ناقص المدفوعات — لا يُكتب يدويًا.
صلاحيةٌ كاملة على كل شيء، لكن دورك الأهم هو الإشراف: المتابعة، إدارة الفريق والإعدادات، وحماية البيانات.
الأصناف الناقصة · تسوية ورديات الكاشير (الفروق) · المبيعات.
قرب الانتهاء · أرصدة الموردين · بطيء الحركة · تأكُّد من نجاح النسخ الاحتياطي.
التقارير المالية (الربح) · الأكثر مبيعًا والهوامش · مراجعة الأسعار.
إنشاء حساب لكل موظف بدور محدد، وكلمة مرور مؤقتة يغيّرها أول دخول. عطّل من يغادر بدل حذفه.
اسم الصيدلية وشعارها، العملات وأسعار الصرف، وطريقة الطباعة الافتراضية.
جدوِل النسخ (يومي/أسبوعي) إلى مجلدٍ يُزامَن خارج الجهاز، وتحقّق من «آخر نسخة ناجحة».
كل شيء على خادمٍ داخل الصيدلية — يعمل بلا إنترنت، ولا تخرج بياناتك خارج جدرانك.
نسخة احتياطية على جدولٍ تحدّده، تُحفظ في مجلدٍ يُزامَن خارج الجهاز.
عند الكارثة فقط: استعادةٌ محميّة بكلمة سرٍّ رئيسية وتأكيدٍ صريح، تأخذ نسخة أمان قبلها.
لكل دورٍ دليلٌ تفصيليٌّ داخل النظام — هذه الشرائح هي الخريطة، والأدلة هي التفاصيل.